Za prvé, cloudová tiskárna je obvykle připojena k internetu, což jí umožňuje přijímat tiskové úlohy odkudkoli. To znamená, že uživatelé mohou tisknout ze svých počítačů, chytrých telefonů a tabletů odkudkoli na světě, pokud mají připojení k internetu. Na druhou stranu síťová tiskárna je připojena přímo k místní síti, což znamená, že uživatelé mohou tisknout pouze ze zařízení, která jsou připojena ke stejné síti.
Za druhé, cloudové tiskárny jsou obvykle uživatelsky přívětivější a snáze se používají než síťové tiskárny. Pomocí cloudové tiskárny mohou uživatelé jednoduše nahrát svůj dokument do cloudové služby a poté jej vzdáleně vytisknout na cloudové tiskárně. Nejsou vyžadovány žádné postupy nastavení ani konfigurace. Naproti tomu síťové tiskárny vyžadují určité postupy nastavení a konfigurace pro připojení k síti.
Za třetí, cloudové tiskové služby poskytují vyšší úroveň zabezpečení než síťové tiskárny. Cloudové tiskárny mají obvykle šifrovaný přenos dat a zabezpečené úložiště dat. To zajišťuje, že dokumenty uživatelů jsou chráněny před neoprávněným přístupem nebo hackováním. Navíc díky cloudovému tisku mohou uživatelé snadno přistupovat a tisknout dokumenty z různých zařízení, zatímco síťové tiskárny jsou dostupné pouze přes síť.
